Gizlilik Politikası - Kahve

Biz, Kahvebot Ekibi ("Kahvebot", "Biz") olarak, gizliliğinize saygı duyuyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Kahvebot uygulamasını ve kahvebot.com web sitesini kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

Hizmetlerimizi kullanarak, bu politikada açıklanan veri işleme süreçlerini kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu ve İletişim

KVKK (Türkiye) ve GDPR (AB) kapsamında veri sorumlusu biziz. Verilerinizle ilgili her türlü soru, talep veya başvuru için bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: [email protected]

Web Sitesi: https://kahvebot.com

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

Hizmetimizi sunabilmek için Discord API aracılığıyla sağlanan ve sizin doğrudan verdiğiniz sınırlı verileri işliyoruz.

2.1. Otomatik Olarak Topladığımız Veriler (Discord API)

Botu sunucunuza eklediğinizde veya kullandığınızda şu verileri sistemlerimize kaydediyoruz:

Discord Kimliği (ID): Sizi ve sunucunuzu ayırt etmek için Discord Kullanıcı ID'nizi ve Sunucu (Guild) ID'nizi kaydediyoruz.
Genel Profil Bilgileri: Kullanıcı adınızı, avatarınızı ve kullanıcı etiketinizi (discriminator) işliyoruz.

2.2. Hizmet Kullanım Verileri (Veritabanı)

Kahvebot'un özelliklerini sağlamak için veritabanımızda şu verileri oluşturuyor ve saklıyoruz:

Ekonomi ve Seviye Verileri: Deneyim puanlarınızı (XP), seviyenizi, sanal para bakiyenizi ve envanterinizi tutuyoruz.
Moderasyon Kayıtları: Sunucu yöneticileri tarafından uygulanan uyarı, susturma (mute) veya yasaklama (ban) işlemlerini; sebep, tarih ve yetkili bilgisiyle birlikte kaydediyoruz.
Ayarlar: Sunucuya özel ayarladığınız karşılama mesajlarını, otomatik cevapları ve yetki yapılandırmalarını saklıyoruz.

2.3. Web Paneli Verileri

Web sitemize (kahvebot.com) giriş yaptığınızda:

Oturum Bilgileri: Güvenli giriş yapmanız için şifrelenmiş çerezler (cookies) ve geçici erişim anahtarları (access tokens) kullanıyoruz.
IP Adresi: Güvenlik ve log kayıtları amacıyla IP adresinizi geçici olarak işliyoruz.

ÖNEMLİ: Sohbet mesajlarınızın içeriğini (komut olmayan normal yazışmalarınızı) asla kaydetmiyoruz ve depolamıyoruz.

3. Verileri İşleme Hukuki Sebeplerimiz

Verilerinizi, KVKK (Madde 5) ve GDPR (Madde 6) kapsamında şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

Sözleşmenin İfası: Botun fonksiyonlarını (seviye atlama, moderasyon vb.) yerine getirmek için verilerinizi işlememiz zorunludur.
Meşru Menfaat: Hizmetin güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve istatistiksel analiz yapmak için verilerinizi işliyoruz.
Hukuki Yükümlülük: Yasalar gereği yetkili makamların taleplerini karşılamak için verilerinizi saklıyoruz.

4. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Topladığımız verileri şu amaçlarla kullanıyoruz: - Botun temel fonksiyonlarını (oyunlar, moderasyon, ekonomi) çalıştırıyoruz. - Web paneli (Dashboard) üzerinden sunucu yönetimini sağlıyoruz. - Teknik sorunları tespit ediyor ve sistem performansını izliyoruz. - Hizmet şartlarımıza aykırı kullanımları ve güvenlik ihlallerini engelliyoruz.

5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Kişisel verilerinizi kesinlikle satmıyoruz. Verilerinizi yalnızca şu durumlarda paylaşıyoruz:

Hizmet Sağlayıcılar: Verilerinizi barındırmak için güvenilir sunucu ve veritabanı altyapılarını kullanıyoruz. Bu sağlayıcılar verilerinize erişemez, sadece şifrelenmiş olarak barındırır.
Yasal Zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal bir talep olması durumunda, verilerinizi kolluk kuvvetleri veya resmi makamlarla paylaşıyoruz.

6. Uluslararası Veri Aktarımı

Kahvebot, Discord platformu üzerinde çalışır. Discord'un sunucuları ABD'de bulunduğu için, botu kullandığınızda verileriniz doğası gereği ABD'deki sunuculara aktarılır. Hizmeti kullanarak bu aktarımı kabul ediyorsunuz.

7. Veri Saklama ve Güvenlik

Güvenlik: Verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için SSL şifreleme ve güvenli veritabanı yapılandırmaları kullanıyoruz.
Saklama Süresi: Verilerinizi, bot sunucunuzda bulunduğu sürece saklıyoruz. Botu sunucudan atarsanız veya kişisel verilerinizin silinmesini talep ederseniz, verilerinizi makul bir süre içinde (en geç 30 gün) sistemlerimizden tamamen siliyoruz.

8. Haklarınız (KVKK, GDPR ve CCPA)

Kullanıcı olarak verileriniz üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Bizden şunları talep edebilirsiniz:

Hakkınızda hangi verileri tuttuğumuzu öğrenme (Erişim Hakkı).
Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme (Düzeltme Hakkı).
Verilerinizin tamamen silinmesini talep etme (Unutulma Hakkı).
Verilerinizin bir kopyasını dijital formatta alma (Veri Taşınabilirliği).

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta göndermeniz veya Discord destek sunucumuz üzerinden bize ulaşmanız yeterlidir.

9. Çocukların Gizliliği (COPPA)

Hizmetlerimiz 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. 13 yaşından küçük bir çocuğun verilerini bilerek topladığımızı fark edersek, bu verileri derhal siliyoruz.

10. Değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelliyoruz. Önemli değişiklikler yaptığımızda web sitemiz veya Discord üzerinden sizi bilgilendiriyoruz.